Personuppgiftsbehandling
Din integritet är viktig för oss
Det är viktigt för oss att du förstår vad vi gör med dina personuppgifter samt att du känner ett förtroende i att vi behandlar personuppgifter om dig på ett tryggt och säkert sätt. Som personuppgiftsansvarig arbetar vi ständigt med att säkerställa att våra produkter och tjänster samt interna processer möter de krav som ställs vid behandling av personuppgifter. Nedan är en beskrivning av hur vi behandlar dina personuppgifter, vilka rättigheter du har och vilka kontaktvägar du kan ta vid frågor om vår personuppgiftsbehandling.
Personuppgiftsansvarig
Nordnet Fonder AB
Org. nr. 556541-9057
Alströmergatan 39
104 25 Stockholm
Sverige
Personuppgiftsbehandlingar
| Du som kontaktar Nordnet Fonder AB:
|
||||
| Behandling | Ändamål | Personuppgifter | Bevaring | Laglig grund |
| Hantering av inkommande och utgående kommunikation | För att besvara inkomna frågor och klagomål på ett adekvat sätt | Identitetsuppgifter
(förnamn, efternamn) Kontaktuppgifter (e-postadress) Kommunikation (uppgifter i kommunikationen) |
Till dess frågor eller klagomål har hanterats slutligt och ev. tvist kan uteslutas | Berättigat intresse |
| Du som är representerar kund till Nordnet Fonder AB:
|
||||
| Behandling | Ändamål | Personuppgifter | Bevaring | Laglig grund |
| Hantering av fonderorder och avyttringar, samt administrering av fondandelar | För att fullgöra kontraktuella och rättsliga förpliktelser | Identitetsuppgifter
(förnamn, efternamn, personnummer)
Kontaktuppgifter (e-postadress
Unik identifierare (metadata, så som User ID) |
Så länge du har behörighet att representera avtalsmotparten ifråga och så länge kontraktet är gällande. | Kontrakt
Rättslig förpliktelse |
| Du som är styrelseledamot eller innehar en ledande position hos någon av Nordnet Fonder AB:s ägare, eller är närstående till sådan:
|
||||
| Behandling | Ändamål | Personuppgifter | Bevaring | Laglig grund |
| Hantering av intressekonflikts- och närståendelista samt administrering av berörda avtal och transaktioner | För att fullgöra rättsliga förpliktelser | Identitetsuppgifter
(förnamn, efternamn, personnummer)
Professionella uppgifter (arbetstitel/position, arbetsgivare, företagsengagemang)
Uppgifter om den private sfären (familjemedlemmar, civilstatus)
Finansiella uppgifter (kontonummer, kredituppgifter, finansiella transaktioner) |
Så länge intressekonflikt eller närståendeskap föreligger. Uppgifterna kan sparas under längre tid om så krävs av lagen, vilket måste bedömas från fall till fall. | Rättslig förpliktelse |
Var personuppgifterna kommer från
Vi får in personuppgifterna från dig och de system, verktyg och tjänsteleverantörer som används för de ovan beskrivna ändamålen.
Vem vi delar dina personuppgifter med
De personuppgifter vi behandlar kommer att delas med våra betrodda tjänsteleverantörer i den löpande hanteringen. För att uppfylla rättsliga förpliktelser kommer vi även dela vissa personuppgifter med tillsynsmyndigheter.
Mer om berättigat intresse som laglig grund
Vi gör alltid intresseavvägningar i förhållande till behandlingsaktiviteter som utövas med berättigat intresse som laglig grund. I sådana avvägningar tar vi ställning till både nödvändigheten och proportionaliteten i personuppgiftsbehandlingarna.
Tredjelandsöverföring
Vi strävar efter att behandla alla personuppgifter inom EU/EES-område. Vi behöver dock i viss omfattning behandla personuppgifterna genom tredjelandsleverantörer, och begränsar i sådana fall personuppgifterna till datacenter inom EU/EES. Dessutom förlitar vi oss på något eller flera av följande överföringsverktyg:
- EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå;
- godkända bindande företagsbestämmelser;
- antagna standardavtalsklausuler; eller
- annat godkänt överföringsverktyg.
Den eller de valda överföringsverktygen kompletteras vidare med de säkerhetsåtgärder som är lämpliga för att åtgärda de säkerhetsrisker som de aktuella överföringsverktygen inte kan åtgärda på ett effektivt sätt. Kompletterande säkerhetsåtgärder kan vara av teknisk, kontraktuell och/eller organisatorisk karaktär.
Den registrerades rättigheter
- Begäran om registerutdrag
Du har rätt att få reda på om vi behandlar dina personuppgifter och i sådant fall få del av behandlade personuppgifter.
- Begäran om rättelse
Om du anser att någon personuppgift, som är föremål för behandling, är felaktig eller ofullständig, har du rätt att begära rättelse eller komplettering av den felaktiga eller ofullständiga personuppgiften.
- Begäran om radering
Under vissa förutsättningar har du rätt att få dina personuppgifter raderade. Detta gäller dock inte om bevaring av personuppgifterna t.ex. är obligatorisk enligt lag eller om det föreligger ett tvingande berättigat intresse så som möjligheten att fastställa, göra gällande eller försvara sig mot rättsliga anspråk.
- Begäran om begränsning
Under vissa förutsättningar har du rätt att begära att vissa personuppgifter endast får användas för vissa utvalda ändamål eller att användningen begränsas under viss tid. Rätten föreligger exempelvis för det fall en viss personuppgifts riktighet behöver verifieras eller om en personuppgiftsbehandling har genomförts utan laga stöd och du hellre kräver begränsning än radering.
- Begäran om dataportabilitet
Du har rätt att få ut kopia på dina personuppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet) eller be oss skicka densamma till en tredje part. Rätten till dataportabilitet är dock begränsad till de personuppgifter som du själv har tillhandahållit oss och som vi behandlar med stöd av ditt samtycke eller vårt kontraktuella förhållande.
- Invändning mot behandling
Du kan i vissa fall motsätta dig personuppgiftsbehandlingar. När det gäller behandling som stödjer sig på berättigat intresse kan du göra invändning om du t.ex. har personliga skäl som är aktuella i situationen. Enligt lag får vi dock fortsätta behandla dina personuppgifter, trots din invändning, för det fall vi har tvingande berättigade skäl för behandlingen som överväger ditt integritetsintresse.
Hur du utövar dina rättigheter
För att framföra begäran enligt ovan kan du skicka ett e-postmeddelande till dataprotection@nordnet.se.
Vi är måna om din integritet och vill därför uppmana dig att inte ange känsliga eller integritetskänsliga personuppgifter när du skickar meddelande till oss via e-post.
Kontaktuppgifter vid frågor eller klagomål
Nordnet Fonder AB:s dataskyddsombud
E-post: dataprotection@nordnet.se
Integritetsskyddsmyndigheten
Postadress:
Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114
104 20 Stockholm
E-post: imy@imy.se
Hemsida: www.imy.se